আমার হাতের লেখালেখি ও হিসাব
তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি
অনেক কমন আসবে ইনশাআল্লাহ্…..
আমাদের ওয়েবসাইট “অর্ডিনেট আইটি.কম” ও চ্যানেল ”অর্ডিনেট ক্লাসরুম ”আপনাদের স্বাগতম ।
আমরা একটি ভিন্ন প্রজন্মের স্বপ্ন দেখি। আমরা অধিক চিন্তাশীল প্রজন্ম গড়তে চাই, আলাদা মানুষ যাদের আগে চিন্তা করার অভ্যাস থাকবে। আমরা মানুষ কেন? কারণ আমরা চিন্তা করি, এবং সেই চিন্তাকে মুক্তচিন্তা হতে হবে। আর মুখস্থ করে আর যা ই হোক, বিজ্ঞান শিক্ষা হতে পারে না। আর সেই প্রচেষ্টারই অংশ হল আমাদের কনটেন্ট ও ভিডিও লেকচার। এই কনটেন্ট ও ভিডিওগুলির উদ্দেশ্য হল প্রতিটি বিষয় এমনভাবে শেখানোর চেষ্টা করা যাতে আপনি বইয়ের বাইরেও অনেক কিছু ভাবতে পারেন। আর আপনি যখন চিন্তাশীল মানুষ হবেন, তখন আপনি নিজেই বুঝবেন এই দেশকে আলাদা করতে আমাদের কী করতে হবে, কতদূর যেতে হবে।
1.সংক্ষিপ্ত প্রশ্ন ও উত্তর
ক. সূত্র সবসময় কোন চিহ্ন দিয়ে শুরু করতে হয়?
উত্তর:সূত্র সবসময় সমান (‘‘=’’) চিহ্ন দিয়ে শুরু করতে হয়। খ. ফন্ট বলতে কী বোঝায়? ব্যাখ্যা কর।
উত্তর:ওয়ার্ড প্রসেসরে লেখালেখি করার জন্য বিভিন্ন স্টাইলের অক্ষর রয়েছে। এগুলোকে বলা হয় ফন্ট।লেখালেখির সাজসজ্জায় প্রথমেই দেখতে হয় লেখাটি কোন ধরনের ফন্টে হবে। তারপর হোম মেনুর ফন্ট গ্রুপের ফন্টের নামের ড্রপ ডাউন বক্স থেকে ফন্ট নির্বাচনের কাজটি করতে হয়।
2.সংক্ষিপ্ত প্রশ্ন ও উত্তর
ক.লাইন ব্যবধান টুলটি কী জন্য ব্যবহৃত হয়?
উত্তর:লাইন ব্যবধান টুলটি দুইটি লাইনের মধ্যবর্তী দূরত্ব নির্ধারণ করার জন্য ব্যবহৃত হয়।খ.লেখালেখির সাজসজ্জা বলতে কী বোঝায়?
উত্তর:ওয়ার্ড প্রসেসরের ভাষায় লেখালেখির সাজ-সজ্জার কাজটিকে “ফরমেটিং টেক্সট” বলা হয়।ওয়ার্ড প্রসেসরে লেখালেখি করার জন্য বিভিন্ন স্টাইলের অক্ষর রয়েছে। এগুলোকে বলা হয় ফন্ট।
এই ফন্ট, বুলেট, নম্বর, লাইন, টেবিল, ছবি প্রভৃতি যোগ করে মার্জিন ঠিক রেখে
একটি লেখাকে সুন্দরভাবে উপস্থাপন করাকে লেখালেখির সাজসজ্জা বলে।
3.সংক্ষিপ্ত প্রশ্ন ও উত্তর
ক.ফরমেটিং টেক্সট কী?
উত্তর:লেখাকে বিভিন্ন আঙ্গিকে সাজিয়ে গুছিয়ে উপস্থাপন করাকে ফরমেটিং টেক্সট বলে।খ.ডকুমেন্টকে টেমপ্লেট আকারে সংরক্ষণের সুবিধা লেখ।
উত্তর:যখন কোনো ডকুমেন্ট বারবার ব্যবহারের প্রয়োজন হয় তখন সেটিকে টেমপ্লেট আকারে সংরক্ষণ করতে হয়। এতে সময় সাশ্রয় হয়। যেমন : প্রতি সপ্তাহে ল্যাব রিপোর্ট প্রস্তুত করার প্রয়োজন হলে সেটি টেমপ্লেট আকারে সংরক্ষণ করে রাখলে তা বারবার ব্যবহার করা যায়।4.সংক্ষিপ্ত প্রশ্ন ও উত্তর
ক.কোথায় বুলেট ও নম্বরের আইকন কমান্ড পাওয়া যায়?
উত্তর:হোম ট্যাবের প্যারাগ্রাফ গ্রুপে বুলেট ও নম্বরের আইকন কমান্ড পাওয়া যায়। খ.ওয়ার্ড প্রসেসিং বলতে কী বোঝায়?
উত্তর:ডকুমেন্ট প্রসেসিং-এর উপাদানগুলোকে কম্পিউটারের সাহায্যে একটি প্যাকেজ প্রোগ্রাম দিয়ে সম্পন্ন করার পদ্ধতিকে ওয়ার্ড প্রসেসিং বলে।অর্থাৎ যে পদ্ধতিতে ওয়ার্ড প্রসেসর প্রোগ্রাম কাজ করে তাকে বলে ওয়ার্ড প্রসেসিং। বহুল ব্যবহৃত ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম হলো :
- মাইক্রোসফট ওয়ার্ড,
- ওয়ার্ড স্টার,
- ওয়ার্ড
- পারফেক্ট ইত্যাদি।
5.সংক্ষিপ্ত প্রশ্ন ও উত্তর
ক.হিসাবের জন্য কোন সফটওয়্যার রয়েছে?
উত্তর:হিসাবের জন্য স্প্রেডশিট এনালাইসিস সফটওয়্যার রয়েছে।খ.কীভাবে প্যারাগ্রাফের লাইন ব্যবধান নির্ধারণ করা যায়?
উত্তর:ডকুমেন্টের প্রত্যেকটা লাইনের মধ্যে কী পরিমাণ ব্যবধান হবে তা নির্ধারণ করতে রিবনের পেইজ লেআউট ট্যাব ক্লিক করতে হয়। এখানে প্যারাগ্রাফ গ্রুপে স্পেসিং-এ লাইনের আগে ও পরে কত পয়েন্ট জায়গা থাকবে তা নির্ধারণ করে দিতে হয়।পেজ সূচিপত্র : কম্পিউটার ও কম্পিউটার ব্যবহারকারীর নিরাপত্তা
তথ্যকণিকা(Information)
- একই ডকুমেন্টকে ভিন্ন নামে সংরক্ষণ করার কমান্ড হলো— সেইভ অ্যাজ।
- প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টকে বার বার ব্যবহারের জন্য সংরক্ষণ করা হয়— টেমপ্লেট আকারে।
- ডকুমেন্ট অল্প সময়ে শব্দ খোঁজা যায়— ফাইন্ড-রিপ্লেস কমান্ড ব্যবহারে।
- লেখালেখির জন্য ব্যবহৃত অফিস সফটওয়্যার- ওয়ার্ড প্রসেসর।
- ছবি, গ্রাফ, টেবিল, চার্ট সংযোজন করে ডকুমেন্টকে আকর্ষণীয় করা যায়।
- নতুন প্যারাগ্রাফ তৈরি করতে চাপতে হয়— এন্টার কী।
- ডকুমেন্ট সেইভ করার কীবোর্ড কমান্ড Ctrt + S
- পৃথিবীর সবচেয়ে বহুল ও জনপ্রিয় সফটওয়্যার হলো-অফিস।
- লেখালেখির সাজসজ্জায় প্রথমেই বিবেচনা করা হয়- ফন্টকে।
- ডকুমেন্টে টেবিল তৈরি করতে সাহায্য করে- Insert ট্যাব।
- আধুনিক অফিস ব্যবস্থাপনায় অপরিহার্য অংশ হলো-প্রসেসর।
- ওয়ার্ড প্রসেসরের বিভিন্ন স্টাইলের অক্ষরকে বলা হয় –ফন্ট ।
- ফরমেটিং টেক্সট হলো - ওয়ার্ড প্রসেসরে লেখাকে সাজিয়ে-গুছিয়ে উপস্থাপন করা ।
- ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যারের একটি বড় সুবিধা হচ্ছে-পরীক্ষণ ।
- ইলাস্ট্রেশন গ্রুপ থাকে— ইনসার্ট ট্যাবে ।
- স্মার্টআর্ট, শেইপ ও চার্ট থাকে— ইলাস্ট্রেশন গ্রুপে ।
- বুলেট ও নম্বরের আইকন কমান্ড থাকে হোম ট্যাবের - প্যারাগ্রাফ গ্রুপে ।
- ওয়ার্ড আর্ট আছে রিবনের – ইনসার্ট ট্যাবে।
- ওয়ার্ড প্রসেসরে পিকচার আইকন থাকে – ইনসার্ট ট্যাবে।
- দুই লাইনের মধ্যবর্তী দূরত্ব নির্ধারণ করার টুল হলো – লাইন স্পেসিং।
- হিসাব-নিকাশের জন্য প্রয়োজন— স্প্রেডশিট সফটওয়্যার।
- পেইজ নাম্বার দিতে ক্লিক করতে হবে হেডার ও ফুটার গ্রুপে ।
- তালিকাবদ্ধভাবে ডাটা বিন্যাস বিশ্লেষণ ও সংরক্ষণে ব্যবহৃত হয়— স্প্রেডশিট সফটওয়্যার।
- খেলোয়াড়ের প্রদর্শিত ক্রীড়াকৌশল মূল্যায়নে ব্যবহৃত হয়— স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম।
- স্প্রেডশিটের কলামগুলোকে প্রকাশ করা হয় – A, B, C, D ... দিয়ে।
- স্প্রেডশিটের রোগুলোকে চিহ্নিত করা হয় – 1, 2, 3, 4, 5--- দিয়ে ।
- ফাংশন সূত্রাকারে ব্যবহারের ফলে- উপাত্ত বিশ্লেষণ সহজ ।
- স্পেডশিটে সূত্র ব্যবহারের পূর্বে দিতে হয় – “=” চিহ্ন।
- গুণের জন্য স্প্রেডশিটে ব্যবহৃত ফাংশন হলো – =PRODUCT()
- স্প্রেডশিটে ভাগ চিহ্ন হিসেবে ব্যবহৃত হয় – “/” চিহ্নটি।
বহুনির্বাচনি প্রশ্ন ও উত্তর
১. একই ডকুমেন্ট ভিন্ন নামে সংরক্ষণ করতে নিচের কোন কমান্ডে ক্লিক করতে হয়?
২.ওয়ার্ড প্রসেসরে বার বার প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টটি কীভাবে সংরক্ষণ করলে সময় সাশ্রয় হয়?
৩.কোনো ডকুমেন্টের শব্দ খোঁজা ও প্রতিস্থাপন করার কমান্ড কোনটি?
8. লেখালেখির জন্য কোন সফটওয়্যার ব্যবহৃত হয়?
৫. ডকুমেন্টকে আকর্ষণীয়ভাবে উপস্থাপন করা যায় কোনটির প্রয়োগে?
৬.MS-Word দিয়ে করা যায়--
৭. চিঠিপত্র লেখার জন্য উপযুক্ত প্রোগ্রাম কোনটি?
৮. মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রামের অংশ নয় কোনটি?
৯.নতুন প্যারাগ্রাফ তৈরি করতে কী বোর্ডের কোন কী চাপতে হয়?
১০. স্প্রেডশিটের বৈশিষ্ট্য—
১১. ওয়ার্ড প্রসেসরের মাধ্যমে-
১২. ‘সেইভ এ্যাজ' এর মাধ্যমে কোনটি করা যায়?
১৩. ডকুমেন্ট সেভ করার কীবোর্ড কমান্ড কোনটি?
১৪. কোন ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করতে কোনটি ব্যবহার করা হয়?
১৫. ওয়ার্ড ২০০৭ চালু করার পর উইন্ডোর উপরের বাম কোণের আইকনটি হলো-
১৬. উদ্দীপকে কোন ধরনের সফটওয়্যারের কথা বলা হয়েছে?
১৭. উদ্দীপকে উল্লিখিত সফটওয়্যার ব্যবহারের মূল সুবিধা কী?
১৮. সাফওয়ান তার বাড়ির ঠিকানা প্রথমবার সংরক্ষণ করতে কোনটি ব্যবহার করবে?
১৯. ডকুমেন্ট প্রথম বার সংরক্ষণ করতে নিচের কোনটি ব্যবহার করা হয়?
২০. মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের কার্যরত ডকুমেন্টকে নতুন নামে সংরক্ষণের কমান্ড কী?
২১. ডকুমেন্ট টেমপ্লেট আকারে সংরক্ষণ করা হয় কেন?
২২. ওয়ার্ড প্রসেসরে লেখালেখির জন্য বিভিন্ন স্টাইলের অক্ষরকে কী বলে?
২৩. কী কারণে ডকুমেন্টকে টেমপ্লেট আকারে সংরক্ষণ করা হয়?
২৪. বাংলা টাইপের জন্য কোন ফন্টটি বাছাই করতে হয়।
২৫. নিম্নের কোনটি ফন্টের নাম?
২৬. Bullets and Number কোন মেনুতে থাকে ?
২৭. Paragraph কোন ট্যাবের অন্তর্ভুক্ত?
২৮. প্যারাগ্রাফ গ্রুপে থাকে—
২৯. নতুন প্যারাগ্রাফ তৈরি করতে কী-বোর্ডের কোন কী চাপতে হবে?
৩০. মাহিম নতুন CV সংরক্ষণে কোন অপশনটি ব্যবহার করল?
৩১. সংরক্ষিত CV খুলতে মাহিম কোন অপশনটি ব্যবহার করতে পারে-
৩২. Insert বাটনে কোন অপশন পাওয়া যায়?
৩৩. ইনসার্ট ট্যাবের অংশ কোনটি?
৩৪. লেখালেখির সাজসজ্জায় প্রথমেই কোনটি বিবেচনা করতে হয়?
৩৫. ডকুমেন্টে একটি টেবিল তৈরি করতে কোন ট্যাব সাহায্য করে ?
৩৬. কোনো ওয়ার্ড ডকুমেন্টে টেবিল যোগ করার কমান্ড কোনটি?
৩৭. ডকুমেন্টে কোনো ছবি যোগ করতে রিবনের কোন ট্যাব ব্যবহার করতে হয়?
৩৮. ডকুমেন্টে কোনো ছবি যোগ করতে রিবনের কোন ট্যাব ব্যবহার করতে হয়।
৩৯. ইলাস্ট্রেশন গ্রুপে থাকে কোনটি?
৪০. লেখালেখির সাজসজ্জাই প্রথমেই কোনটি বিবেচনা করতে হয়?
৪১. ওয়ার্ড-২০০৭ এ মার্জিন আইকন নিচের কোন ট্যাবের অন্তর্গত?
৪২. ক্লিপ আর্ট যোগ করার সুবিধা রয়েছে কোন গ্রুপে?
৪৩. কোন গ্রুপে পৃষ্ঠা নম্বর অপশন রয়েছে?
৪৪. ডকুমেন্টে চার্ট সংযোজনে কোন গ্রুপে যেতে হয়?
৪৫. পৃষ্ঠার নম্বর দেবার কমান্ড কোনটি?
৪৬. লেখাগুলোকে সাজিয়ে-গুছিয়ে উপস্থাপন করাকে ওয়ার্ড প্রসেরের ভাষায় কী বলে?
৪৭. তোমার প্রস্তুতকৃত ডকুমেন্টের প্রতি পৃষ্ঠার উপরে ডকুমেন্ট টাইটেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেখার জন্য ইনসার্ট ট্যাবের কোনটি ব্যবহার করবে?
৪৮. পেজ নাম্বার অপশন কোথায় থাকে?
৪৯. হোম ট্যাবের কোন গ্রুপে বুলেট ও নম্বরের আইকন কমান্ড পাওয়া যায়?
৫০. ডকুমেন্ট ওয়ার্ড আর্ট যোগ করতে রিবনের কোন ট্যাব ব্যবহৃত হয়?
৫১. ফাইন্ড-রিপ্লেস কমান্ড ব্যবহার করে-
৫২. বানান সংশোধন সফটওয়্যার কোনটি?
৫৩. অফিস-২০০৭ এ ডকুমেন্টে ছবি যোগ করার জন্য ব্যবহৃত হয়—
৫৪. ওয়ার্ড প্রসেসর প্রোগ্রামলেখালেখির সাজসজ্জার তালিকায় ধারাবাহিকতা রাখতে ব্যবহৃত হয়—
৫৫. Paragraph গ্রুপের indent অপশনে থাকে
এই অধ্যায়ের উপর আরো পড়ুন :মাল্টিমিডিয়া ও গ্রাফিক্স (MCQ)
এই অধ্যায়ের উপর আরো পড়ুন :মাল্টিমিডিয়া ও গ্রাফিক্স(MCQ)-1
এই অধ্যায়ের উপর আরো পড়ুন :মাল্টিমিডিয়া ও গ্রাফিক্স (MCQ)
এই অধ্যায়ের উপর আরো পড়ুন :মাল্টিমিডিয়া ও গ্রাফিক্স(MCQ)-1
অর্ডিনেট আইটির নীতিমালা মেনে কমেন্ট করুন। প্রতিটি কমেন্ট রিভিউ করা হয়।
comment url